Мужской бизнес-клуб успешных предпринимателей
Мужской бизнес-клуб предпринимателей
Вступить в клуб
Главная> Менеджмент >Управление холдингом 1С: описание, преимущества и внедрение

Управление холдингом 1С: описание, преимущества и внедрение

20.03.2024
1 296
Время чтения: 16 минут
Сохранить статью:
Управление холдингом 1С: описание, преимущества и внедрение

О чем речь? Программа «1С:Управление холдингом» — новое решение для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в крупных компаниях. ПО создано для комплексного контроля за активами, финансовыми потоками, инвестиционными проектами и корпоративной отчетностью.

Что умеет? Программа предлагает широкий спектр возможностей для руководителей, менеджеров и сотрудников различных подразделений компании. Основные функции – бюджетирование, анализ и прогнозирование финансовых результатов, учет имущества, активов и инвестиций, управление договорами и соглашениями. Это лишь малая часть того, что умеет ПО, но уже этого достаточно, чтобы определиться, нужно его внедрять или нет.

Описание ПО для управления холдингом в 1С

«1С:Управление холдингом 8» («1С:УХ») – современный комплекс модулей CPM (система управления эффективностью организации). Программа зачастую используется для внедрения автоматизации в управление финансовой деятельностью в крупномасштабных компаниях.

Это одна из самых популярных программ с большим функционалом от производителя «1С». Данный инструмент дает возможность регулирования деятельности основных направлений управленческого учета. Это благоприятно отражается на росте эффективности любого предприятия.

«1С:Управление холдингом 8» – это совокупность инструментов, необходимых для создания отчетности, расчета бюджета, аналитической и прогнозной деятельности на различных предприятиях.

Программное обеспечение «1С:Управление холдингом» разрабатывалось при участии ведущих консалтинговых компаний с учетом всех факторов, оказывающих влияние на бизнес-процессы, характерные для подобных компаний.

«1С:Управление холдингом 8» имеет широкий ассортимент функций и высокую степень совместимости с прочими подсистемами «1С». Использование данной разработки дает возможность оптимизировать расходы, повышать объективность и эффективность решений управленческого сектора. Поэтому расходы на установку «1С:УХ» окупаются достаточно быстро.

Описание ПО для управления холдингом в 1С

Каким организациям пойдет на пользу внедрение системы «1С:Управление холдингом»:

  • управляющим компаниям холдингов и корпораций, стремящихся к консолидации и обработке потоков финансовых средств от определенных филиалов;
  • группам предприятий и корпорациям, которые нуждаются в повышении качества финансового подразделения благодаря внедрению стандартов финансовой отчетности и ускорения движения средств;
  • крупным организациям, стремящимся автоматизировать процессы контроля финансов и расчета финансовых рисков.

Преимущества «1С:Управление холдингом 8»

Преимущества, которые предприятие обретает благодаря внедрению системы «1С:Управление холдингом 8»:

  • Упрощенный процесс интеграции с подсистемами на платформе «1С:Предприятие 8».
  • Интеграция с учетными программами других производителей из-за открытого кода.
  • Детальная разработка учетной деятельности и оптимальное качество отчетов МСФО.
  • Планированные налоговые расчеты и сокращение налоговых рисков.
  • Разработки и использование опыта других компаний в сфере автоматизированного управления финансовой деятельностью.
  • Разнообразие вариантов при выборе подхода к составлению бюджета и учета расходов.
  • Переход к единому стандарту при оформлении отчетной документации.
  • Доступная стоимость программы и возможность окупить вложения в короткие сроки. Этого можно добиться, предприняв попытки сократить расходы и поработав над качеством ведения финансовой деятельности компании.
  • Широкий ассортимент функций и многочисленные возможности платформы «1С 8.3» позволяют организовать выполнение основных функций управляющих подразделений и финансовых отделов дочерних предприятий корпорации в автоматическом режиме.
  • Профессиональная разработка и обслуживание программы благодаря широко развитой партнерской сети «1С».

В собственном рейтинге компании «1С», составленном из Центров компетенции по решению ERP, программа «1С-Архитектор бизнеса» находится на третьем месте. Данный высокий статус гарантирует предоставление качественных услуг по консалтингу, внедрению и техническому обслуживанию программы.

Преимущества «1С:Управление холдингом 8»

Программа «1С:ERP. Управление холдингом 8» стала важным этапом в развитии функций аналогичных систем в иных областях «1С:Консолидация ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия КОРП», что также дает компании определенные преимущества:

  • интеграция с «1С:Бухгалтерия», которая является самой распространенной бухгалтерской программой на территории РФ и стран СНГ;
  • простота обучения новых пользователей;
  • возможность легко адаптировать уже имеющиеся наработки к новой программе;
  • доступная стоимость перехода от устаревших программ учета и управления финансами.

Подсистемы «1С:Управление холдингом 8»

Ведение учета и финансовой отчетности по МСФО

Возможно 2 варианта ведения учета по МСФО: транзакционный и трансформационный. Первая модель зачастую применима в случае, если компания ведет отчетность по российским стандартам бухгалтерского учета в одной системе с результатами отчетности по МСФО.

Второй вариант будет оптимален, когда данные бухгалтерского учета отсылают дочерние организации. Функции консолидированной и индивидуальной отчетности, а также способы для быстрого закрытия периода становятся доступными благодаря широкому функционалу.

Бюджетирование

Многие модули из продукта «1С:Консолидация» представлены в ПО «1С:Управление холдингом». Например, возможности моделирования бюджета, планирование финансовой деятельности. Данная программа наделена гибкими настройками классификаторов и характеристик. С ее помощью можно создавать модели бюджетов и прогнозировать развитие компании с различными способами расчета.

Подсистемы «1С:Управление холдингом 8»

Конфигурация подсистем располагает ресурсами, необходимыми для грамотного распределения финансов. Кроме модулей «План» и «Факт» существует также «Резерв». Эта подсистема представлена широким спектром информации: заявки на проведение операций, четкие графики платежей, план по резервированию бюджета. Пользователи могут комбинировать процессы управления различными вариантами бюджета с помощью комментирования.

  • Бизнес-анализ. Функционал подчинен системе сбалансированных показателей. Это позволяет определять стратегические для компании данные, создавать благоприятную внутреннюю ситуацию, отслеживать критические результаты и разрабатывать стратегии для достижения целей. Пользователю предоставлены различные средства для аналитической работы: ключевые показатели, отчеты, управленческие данные, моделирование возможных ситуаций, система прогнозов.
  • Управление закупками и активами в «1С:Управление холдингом» предусматривает материальное снабжение компаний и филиалов, разработку плана закупок, отслеживание количества товаров на складах. Программное обеспечение дает возможность автоматизировать организацию тендеров, собирает и анализирует данные о поставщиках. Подсистема «Управление активами» сохраняет информацию об основных внеоборотных активах. С ее помощью руководство может оценивать их наличие и отслеживать расходы.
  • Контроль рисков. Программа «1С:Управление холдингами» дает возможность планировать предупредительные мероприятия для снижения возможного ущерба и возникновения рисков. Также в системе ведется учет неблагоприятных случаев и формируется алгоритм реакции на них.
  • Хранение информации о структуре внешних информационных хранилищ и возможность синхронизации со справочниками, используемыми внутри компании. Программа способна выдавать справочную информацию за различные периоды по запросу пользователя. Это позволяет существенно ускорить импорт информации и благоприятно отражается на качестве исходных данных.
  • Функционал для регулирования выполнения инвестиционных проектов. Данная функция позволяет сопровождать проект на всех этапах его развития на предприятии. Возможен вариант, при котором настройка «1С:Управление холдингом» импортируется из Microsoft Project.
  • Подсистема для управления налоговой системой холдинга. Программа создает модель налоговой структуры, в которой определены ответственные лица, контролируемые организации, находящиеся за пределами страны; определяет налоговые послабления, формирует налоговую декларацию на прибыль.

Предпосылки ко внедрению программы «1С:Управление холдингом 8»

Внедрение «1С:Управление холдингом» в компании, как правило, бывает вызвано следующими факторами:

  • Холдинг – крупное объединение с большим числом подразделений, где отчетность ведется примитивными способами в таблице единого стандарта. Программа «1С:Управление холдингом 8» избавляет от некачественной отчетности и позволяет отказаться от разрозненных форматов в пользу единого. Такое объединение данных и автоматизация управленческой отчетности существенно снижает рабочую нагрузку на специалистов, сокращает затраты на проведение операций.
  • Холдинг требует объединения бюджетов и автоматизации аналитической сферы. «1С:УХ» позволяет вести финансовое планирование со множеством сценариев и настраивать модель бюджета с учетом различных факторов. Это помогает объективно распределить зоны ответственности и разделить права. Успешному внедрению автоматизации бизнес-анализа способствуют функции финансового и факторного прогнозирования, возможности мониторинга основных показателей. С помощью данных инструментов можно проводить многофакторный анализ данных и принимать более объективные решения в сфере управления.
  • Холдингу важна четкая консолидация отчетов МСФО. Программа «1С:Управление холдингом 8» предоставляет широкие возможности для эффективной проработки учета и создания отчетности, соответствующей требованиям МСФО. Функционал содержит 50 операций по 16 направлениям параллельного учета. Объединенный портал сверки ВГО в данной системе анализирует ситуацию по сопоставлению данных в режиме реального времени, регулирует обнаруженные расхождения и формирует необходимые расшифровки.
  • Холдингу необходима подсистема для комплексного регулирования движения оборотного капитала. «1С:УХ» предполагает объединение заявок по материальным ресурсам и проводимым тендерам. В программе ведется контроль за договорами с поставщиками и покупателями. Подсистема «Казначейство» дает возможность сформировать качественную платежную систему, контролировать график платежей и остаток денежных активов на счетах.
  • Холдинг планирует расширение, и в связи с этим требуется повысить эффективность управленческой деятельностью без кардинальной смены текущей информационной системы. «1С:Управление холдингом 8» легко комбинируется с различными системами фирмы «1С». Программа поддерживает выборку информационных баз из любых внешних источников.

Предпосылки ко внедрению программы «1С:Управление холдингом 8»

Профессионал «1С-Архитектора бизнеса» на этапе предпроектного изучения рассчитает точный период и стоимость внедрения программы «1С: Управление холдингом 8» в конкретной организации.

Особенности работы в «1С:Управление холдингом 8»

Современный программный инструментарий используется не только для крупнейших корпораций, но и для отдельных предприятий. Он предусматривает построение структуры центров, несущих финансовую ответственность. Здесь речь может идти и о подразделениях организации, и о целых компаниях. Когда холдинг стремительно расширяется, целый ряд специальных инструментов дает возможность создавать различные сценарии его дальнейшего развития.

Система строит графическую модель группы при консолидации отчетности по бюджету и контролирует перемещение финансовых потоков внутри предприятия.

Отражение фактической ситуации в «1С:Управление холдингом» стало возможным благодаря оснащению гибким набором инструментов, позволяющих взаимодействовать с бюджетами различных уровней. Для этой цели в программу встроен редактор табличного формата для внесения данных.

Принцип работы соответствует принципу ввода в прочие распространенные табличные редакторы. Однако внедрение этого программного продукта обещает более широкие возможности для работы с информацией.

Особенности работы в «1С:Управление холдингом 8»

Здесь предусмотрено применение целого ряда аналитических критериев. К ключевым факторам можно отнести: валюту, отчетный период, сценарий осуществляемых действий. Кроме этого, задействованы дополнительные шесть аналитических параметров, предоставляемых справочником.

Возможно проведение реструктуризации: при изменении аналитических данных система способна самостоятельно выполнить перерасчет. При необходимости анализа более сложных моделей бюджета используется специальная диаграмма.

Отчеты в «1С:Управление холдингом» создаются на базе данных, поступающих из многочисленных ЦФО. При их заполнении могут учитываться тысячи показателей. С этой целью предусмотрено выстраивание наглядных последовательных шагов, которые могут использоваться с привлечением информации из иных информационных баз. Это позволяет значительно сократить время на составление и анализ бюджета, а также уменьшить рабочую нагрузку на сотрудников, ведущих бюджетный процесс.

Формирование бюджета в «1C:ERP. Управление холдингом» строится по идентичному алгоритму, что и в базовой версии программы «1С:Управление холдингом». Однако программу «1C:ERP. УХ» целесообразно применять, если необходимо использовать данные для заполнения финансовой отчетности подсистемы «1C:ERP». Базовый программный комплекс оптимален для сбора данных из программы «1С:Бухгалтерия».

Бюджетирование в структуре программ «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление предприятием» обладают некоторыми отличительными особенностями:

  • EРП в «1С:Управление холдингом» – нет объекта, от которого зависят настройки остальных. Отдельные элементы сочетаются как части базы данных, которые необходимы для принятия управленческих решений.
  • Отчет рассматривается как основа для анализа внутренней информации и данных из внешних источников. Иные данные формируются на базе основного содержания отчетности. Для каждого источника создаются определенные справочники, показатели заносятся в таблицы.
  • В ERP бюджетирование строится, опираясь на информацию, внесенную в базу. Справочники для показателей в таблице имеют обобщенный вид для различных подразделений. Такой подход к бюджетированию существенно отражается на обработке информации и создании аналитических отчетов по бюджету.
  • Обе конфигурации предполагают использование инструмента «Сценарии», позволяющего классифицировать бюджеты в зависимости от ввода данных. В «Управлении холдингом» сценарий применяется для определения данных за непродолжительный период или с точки зрения планирования на перспективу, для анализа прогнозируемых или реальных данных, которые представляют собой фундамент отчетности.

Имея такие функции, можно формировать отчеты по разным показателям за одинаковый период. Таким образом, есть возможность сопоставить несколько моделей отчетов с учетом различных вариантов развития ситуации.

Как вносить данные в подсистеме «Учет и отчетность МСФО»

Программа предполагает 2 варианта: транзакционный и трансформационный методы. Их различие состоит в том, что в первом случае информация проводится по оборотно-сальдовой ведомости, а во втором – посредством «классических» процессов.

Программа имеет подсистему «Учет и отчетность МСФО» с использованием методологического оснащения Ernst&Young. Она позволяет вести одновременный учет финансовой деятельности по международным и отечественным бухгалтерским стандартам. Эта возможность делает проще и оперативнее работу бухгалтерского сектора.

Параллельный учет в бухгалтерии весьма удобен, благодаря автоматическому переносу данных, заполненных в РСБУ на систему МСФО. Не приходится дублировать одни и те же показатели, что минимизирует риск ошибок по причине человеческого фактора. Параллельный учет требует введения ряда параметров, дополняющих стандартные инструменты:

  • основные средства, включая нематериальную и биологическую собственность компании;
  • активы, которые запланированы на продажу;
  • кредиты и займы в обязательствах организации;
  • депозиты и займы третьим лицам, возврат таких средств причисляется к источникам дохода;
  • предоставленные или переданные в лизинговую форму собственности активные средства;
  • финансовые средства организации, включая выданные векселя;
  • резервы запасов ресурсов и долгов.

Таким образом, программа параллельно содержит всю информацию об эффективности коммерческой деятельности и состоянии активов. Отчет МСФО соответствует международным требованиям, они могут частично не совпадать с российскими стандартами.

В МСФО план счетов не отражается, поэтому программа «1С:УХ» представляет собственный вариант. К плану счета по стандартам МСФО подбирается соответствующий по назначению номер счета РСБУ.

Отсутствие единого стандарта, используемого программой, проявляется в применении одновременно нескольких национальных систем отчетности. Многообразные сферы деятельности на предприятиях предполагают существенные различия в формах отчетности. Но современный программный комплекс взаимодействует со всеми применяемыми форматами.

Форма заполнения отчетов может отличаться в дочерних компаниях холдинга. В этом случае система «1С:Управление холдингом» способна сама настроить графики трансляции информации, а также в автоматическом режиме внести присланные отчеты в базу данных.

Как вносить данные в подсистеме «Учет и отчетность МСФО»

Данная схема дает возможность более оперативно формировать объединенную отчетность. Сведения для ее составления собираются из всех подразделений с использованием всего нескольких шаблонов трансляции. Группы компаний создают общий план счетов МСФО с отображением всех необходимых бухгалтерских показателей.

Консолидированная отчетность – это отчеты, содержащие информацию о доходной и расходной частях бюджета, активных средствах и финансовых обязательствах группы компаний как для единой структуры. В продукте «1С:Управление холдингом» разработана функция трансляции информации от нескольких предприятий для слияния данных в общий отчет. Он позволяет составить впечатление об эффективности финансовой деятельности всего холдинга.

В программе «1С:УХ» содержатся консолидационные поправки:

  • эффективные доли владения принимаются в расчет наряду с инвестиционными активами; они могут быть представлены во встречном и косвенном варианте;
  • исключается вероятность расчетов внутри групп, а также возникновение нереализованной прибыльности;
  • ведется учет трансляционных резервов;
  • отсутствует расчет инвестиционных средств против основного капитала.

Программный комплекс формирует консолидированную отчетность для масштабных корпораций с использованием автоматизированных ключевых процессов, что позволяет оперативно собрать и обработать данные.

Управление закупками в «1С:Управление холдингом 8»

Управление проектами закупок в «1С:Управление холдингом» позволяет повысить эффективность деятельности отдела закупок путем оптимизации данных о потребностях компании. Подсистема делает закупки более ускоренными благодаря автоматизации.

Автоматизация закупочной деятельности позволяет успешно наладить централизованное снабжение подразделений организации всем необходимым, оценивать поставщиков, отдавая предпочтение наиболее надежным компаниям. Результат выражается в ускорении управленческих процессов и увеличении показателей, характеризующих деятельность холдинга.

Управление закупками в «1С:Управление холдингом 8»

Внедрение подобной информационной системы благоприятно влияет на конечный результат деятельности закупочной службы. Закупки через «1С:УХ» имеют несколько неоспоримых преимуществ:

  1. Организация централизованного подхода к снабжению. Происходит экономия на объемах закупок, сокращаются затраты на совершение транзакций.
  2. Закупки с учетом конкурентоспособности. Появляется возможность сравнить параметры сотрудничества с разными поставщиками для выбора оптимального соотношения закупочной стоимости и качества. Это позволяет снизить количество бракованной продукции, сократить экономические риски задержек поставок.
  3. Автоматизация процесса закупок – это возможность вовремя обнаружить недостаток товарных позиций и заменить их на аналогичные товары.

Подсистема закупок в «1С:Управление холдингом» оснащена широким комплексом инструментов, который позволяет регулировать все основные процессы, принимать меры по минимизации перерасхода финансов и обеспечивать все подразделения необходимыми товарами в полном объеме. Инструменты оптимизации закупок могут содержать следующие категории:

Контролирование установленных лимитов

Благодаря ограничениям потребители не получат избыток ресурсов, которые не учтены в финансовых прогнозах холдинга. Лимитирование дает возможность исключить перерасход денежных средств, а также обеспечивает грамотное распределение ресурсов между подразделениями.

Взаимозаменяемые товары

Подсистема имеет удобную функцию – использование базы аналогичных товаров, которая позволяет в автоматическом режиме заменять дорогостоящие позиции на аналоги, имеющие доступную стоимость. В результате чего сокращаются затраты на закупки, но подразделения по-прежнему в полной мере обеспечены всем необходимым. База аналогов содержит информацию о сотнях взаимозаменяемых позиций.

Применение системы среднестатистического ценообразования, обоснование НМЦ

Этот инструмент нередко используется уже на начальном этапе организации тендера. Собирается и анализируется информация о средних показателях стоимости товара определенной категории. Это позволяет регулировать расходы компании, не допуская закупки по необоснованной стоимости.

Переторг

Данный инструмент зачастую применим в процессе процедуры закупки уже на финишном этапе. Он позволяет предложить поставщикам, одержавшим победу, новые выгодные условия. Например, предоставление существенных скидок. В итоге можно приобрести тот же товар по более выгодной цене.

Точность объемов закупок

Данный инструмент позволяет сотруднику ЦФО рассчитывать нужный объем приобретаемого товара с точностью до одной штуки. Система автоматически корректирует количество позиций, имеющихся для покупки. Таким образом, время на совершение закупок сокращается, процесс становится экономичнее.

Создание объединенных строк плана закупок и позиций по правилам

Помощник планирования в программе «1С:Управление холдингом» позволяет группировать заявки в соответствии с положением о приобретении товара. Такое сочетание плана потребностей существенно упрощает процесс закупок.

Аккредитация потенциальных поставщиков

Дает возможность заранее сопоставить имеющихся поставщиков с требованиями, предъявляемыми компанией. Для процедуры организация подтверждает свою надежность по различным параметрам. В результате чего формируется список поставщиков, успешно прошедших аккредитацию. Данные организации могут участвовать в закрытых торгах, когда к закупкам не допускаются неизвестные партнеры.

Внедрение систем самообслуживания

Для поставщиков, успешно прошедших аккредитацию, формируется личный кабинет в системе, который предлагает широкий ассортимент функций для самообслуживания. Создание подобного кабинета позволяет поставщикам:

  • предварительно оценить все критерии их выбора;
  • пройти аккредитацию для получения доступа к торгам закрытого типа;
  • своевременно получать информацию о проведении конкурсов и активно в них участвовать;
  • иметь возможность оформлять претензии и следить за движением средств.

Оценочная система поставщиков

Эксперты имеют возможность оценивать эффективность сотрудничества с поставщиками, выставлять им баллы для выбора максимально надежного сотрудничества. Таким образом, эффективность процесса закупок в перспективе значительно увеличивается.

Управление договорами и финансовой деятельностью

Подсистема «Закупки» связана с разделами «Казначейство» и «Управление договорами». Это позволяет объединить и одновременно оптимизировать несколько процессов для достижения максимальных показателей эффективности компании. Участники закупок своевременно получают информацию о проведенных взаимных расчетах, о просроченных сроках оплатах. Система позволяет существенно сократить финансовые риски, активно работать с претензиями.

Казначейство в «1С:Управление холдингом 8»

Подсистема «Казначейство» позволяет каждый необходимый платеж провести своевременно, без риска совершения ошибок человеком. Возрастает контроль за расходами, четко прослеживается процесс любой финансовой операции и повышается платежная дисциплина. Автоматизированная система управления платежами имеет несколько существенных преимуществ:

  • возможность прямого контакта с банком благодаря специальному безопасному приложению «1С:ДиректБанк»;
  • создание максимально объективных прогнозов ликвидности: для этого необходимы данные о предстоящих взаимных перемещениях финансов;
  • упрощенное внесение выписки по разделам с помощью типовых шаблонов и понятного интерфейса;
  • возможность отдавать предпочтение приоритетным товарам в зависимости от сроков исполнения.

Платежный календарь в «1С:Управление холдингом» дает возможность составить план поступления и расхода финансов. Он имеет удобные настройки, позволяя с помощью программы заранее запланировать дни платежей, кассовые расчеты, стоимость перевода финансов. Программа отслеживает ежедневные обороты, отображает количество заявок по расчетам на текущую дату или перенос их на другое число.

Казначейство в «1С:Управление холдингом 8»

Платежный календарь применим в различных валютах, что весьма удобно для деятельности холдингов, ведущих деятельность за границей.

В программе «1С:Управление холдингом» заявка на оплату позволяет отслеживать движение финансовых потоков. Она фиксирует потребность в переводе средств контрагенту. Программа имеет функцию выбора вида предстоящей операции. Например, оплата поставщику или ежемесячный платеж по выплате кредита.

Заявка подлежит согласованию на всех этапах движения в программе. В результате она должна быть утверждена ответственными лицами. Программа позволяет использовать оптимальные шаблоны согласований для обеспечения наилучшего финансового регулирования.

Кроме того, есть возможность установить лимиты по времени: если ответственный за оплату специалист по работе с программой «1С:Управление холдингом» не даст обратной связи по заявке в отведенное для этого время, она будет приниматься автоматически.

Применение подобной программы упрощает и ускоряет проведение платежных операций. Ведь они проходят без задержек на фиксацию в программе информации о каждом этапе проведенного действия.

Наличие документа «Реестр платежей» дает возможность формировать в «1С:Управление холдингом» отчет о перемещении финансов на определенную дату. Система помогает отслеживать банки, основания для перевода средств, наименование валюты, сроки оплаты и прочие данные.

Отчеты легко группировать: отдельно для одной или одновременно для нескольких компаний, формирующих холдинг. Автоматизированное создание отчетов по финансовым операциям минимизирует риск совершения ошибок из-за человеческого фактора и позволяет избежать любых неучтенных материальных средств.

Программа предоставляет широкий спектр функций для казначейства в холдингах с множеством филиалов и отделов. Внедрение ее в компании позволит снизить нагрузку на персонал, а также полностью контролировать процесс перемещения финансовых потоков. Новые возможности существенно повышают эффективность деятельности организации и снижают риск случайных потерь.

Управление договорами в «1С:Управление холдингом 8»

Договоры в «1С:Управление холдингом» являются дополнительным функционалом, который призван увеличить показатели работы с контрагентами и наладить взаимодействие между предприятиями внутри холдинга.

Благодаря внедрению специального модуля соблюдение договоренностей между участниками деловой деятельности находится под контролем, что значительно снижает вероятность неисполнения обязательств в установленные сроки.

В модуль договоров в «1С:Управление холдингом» включено множество полезных, широко применяемых функций:

  1. Регистрация и согласование документации на предварительном этапе. Все договоры заносятся в систему, что дает возможность отслеживать и контролировать сроки их исполнения.
  2. Автоматическая система отслеживания соблюдения сроков и условий. Программа способна обнаруживать малейшие отклонения и своевременно сообщать о возникших проблемах.
  3. Доступ к документации в любое время. Информация хранится в электронном виде, что позволяет в нужный момент найти и изучить требуемый документ.
  4. Автоматическая подготовка отчетов по своевременному исполнению обязательств по договорам.

Таким образом, руководство всех подразделений холдинга, а также руководящий состав головного офиса имеют возможность регулировать исполнение условий по договорам в автоматическом режиме и своевременно реагировать на возникающие сложности.

Применение на практике новейших автоматизированных систем значительно сокращает применение ручного труда работников бухгалтерии. Усиливается контроль за всеми происходящими в компании финансовыми процессами. Специальная подсистема регулирует эффективность взаимодействия с контрагентами, что снижает риск незапланированных потерь. Так происходит компенсация затрат на установку программного обеспечения.

Часто задаваемые вопросы об управлении холдингом в 1С

Что представляет собой система ERP?

ERP-система является набором интегрированных приложений или модулей, предназначенных для управления важнейшими бизнес-процессами компании, такими как финансирование и бухгалтерский учет, логистическая деятельность, управление персоналом, снабжение и сбыт и многими другими.

В чем отличие ERP от «Управления холдингом»?

Если применять «1С:ERP. Управление холдингом» как прикладное решение, то функции будут совпадать. В системах «1С: Управление холдингом» и «1С:ERP» отдельный набор функций по централизованному казначейству. В программе «1С:Управление холдингом» это направление шире, чем в системе «1С:ERP. Управление холдингом».

В чем заключаются основные недочеты системы ERP?

ERP-программы обладают двумя существенными недостатками: их внедрение обходится недешево и занимает длительное время. Руководство должно рассматривать расходы на приобретение и установку данной дорогостоящей и сложной системы как стратегическое вложение капитала. Такие затраты оправдают себя не сразу, они начнут окупаться не раньше, чем через 2–3 года.

«1С:Управление холдингом 8» – это многофункциональный инструмент для эффективного управления крупным бизнесом. Система с успехом применяется отечественными предприятиями для учета бюджета и финансирования, аналитической деятельности и автоматизации основных функций. Продукт дает возможность оптимизировать расходы, добиться максимальной точности и эффекта от принятия управленческих решений. Благодаря этому расходы на внедрение «1С:УХ» окупаются достаточно быстро.

Понравилась статья? Поделитесь: