Секреты эффективной презентации

О чем речь? Эффективная презентация – способ донести до слушателей информацию таким образом, чтобы она заинтересовала и запомнилась. Представляет собой набор файлов, задача которого – визуального представить что-либо. Обычно для этого используются слайды.

На что обратить внимание? Ценность инструмента в том, что человек лучше воспринимает информацию зрительно, когда она сопровождается наглядным материалом: иллюстрациями, графиками и т.п. Чтобы презентация стала эффективной, нужно тщательно продумать ее структуру и оформление, подобрать цепляющие фразы и впечатляющие цифры.

Что собой представляет презентация

Презентация происходит от английского слова presentation – «представлять», которое в свою очередь является производным от present, что означает «подарок».

Презентация соответствует переводу present в смысле «представление чего-либо». Представление какой-либо информации имеет самые разнообразные варианты: картинки, таблицы, графики, анимации, фото, видео, музыка и т.п. Использование того или иного элемента в презентации позволяет эффективно преподнести информацию, а целевой аудитории лучше понять ее и усвоить.

Презентация – наиболее распространенный вариант донесения информации, особенно на различных лекциях, конференциях и форумах.

Как правило, презентация – это освещение какой-либо новой информации. Для нее необходимы: компьютер, проектор и аудиоаппаратура. В принципе, без этой технической составляющей тоже возможно провести успешную презентацию.

Презентация может быть разной по продолжительности, и это зависит от объема предоставляемой информации, ее сложности и целевой аудитории. В среднем она занимает примерно 15-20 минут.

Основная, но далеко не единственная сфера, в которой используется презентация, – это бизнес. Чаще именно такой формат выбирают при демонстрации чего-то нового для той или иной компании, например нового продукта или идеи. Помимо бизнеса презентации также широко используются в сферах науки и образования.

Форматы презентаций

Презентации делятся на две группы:

• Эффективные публичные презентации, нацеленные на живую аудиторию. В данном случае слушатели получают новую информацию посредством разъяснений и дополнительных комментариев со стороны ведущего, где есть к тому же возможность задать вопрос и тут же получить ответ.
• Презентации, предназначенные для рассылок. В данном случае аудитория, в частности получатели, изучают информацию самостоятельно. Поэтому презентация для рассылок должна как можно более полно охватывать все самое важное по конкретной теме, быть понятной без дополнительных пояснений, которые адресаты получат не сразу.

Презентации бывают:

1. Статичные. Презентация содержит только текст и изображения.
2. Анимированные. Текст и изображения дополняются анимационными эффектами.
3. Мультимедийные. В презентации используются аудио- и видеоматериалы.

По целям и задачам презентации разделяют на:

1. Информационные. Дается информация для ознакомления.
2. Маркетинговые. Рекламируется и продается товар или услуга.
3. Обучающие. Дается учебный материал; презентация используется для большей наглядности.
4. Научные. Научный труд спикера, демонстрация достижений в области науки; сопровождение какой-либо студенческой работы.
5. Вдохновляющие. В этих презентациях выступающий делится личным или сторонним опытом, вдохновляя аудиторию на что-либо.

По информации на слайдах презентации могут быть:

Информационные

Подобная эффективная веб-презентация распространена в сфере образования и разделяется на три типа:

• Обучающая. Такая презентация включает в себя информацию об определенных организационных моментах: портфолио преподавателя, учебный план, инструкции по изучению тем, видеоуроки.
• Дипломная. Такая презентация является демонстрацией тезисов какого-либо студенческого проекта; представляет визуальную часть работы, которая помогает объемнее высветить тему.
• Научная. Этот тип презентации схож с дипломной, отличие лишь в целевой аудитории слушателей, их количестве и освещаемых тем.

Корпоративные

Многие компании описывают построение внутренних коммуникаций для персонала, соискателей и компаньонов посредством презентаций. Какими они могут быть?

• Инвестиционная бизнес-презентация.

Является важным официальным документом, представленным в виде отчета, например, коммерческой фирмы перед акционером.

• Годовой, он же периодический, отчет о деятельности.

Это тоже презентация-отчет, которая представляется инвесторам. Она может содержать финансовые результаты бизнеса, планы по дальнейшему развитию. Эту информацию, как правило, можно найти на сайте компании в разделах «Акционерам и инвесторам», «Партнерам» и других.

• Отчетность об устойчивости развитии.

В подобных презентациях демонстрируется влияние той или иной компании на социальные сферы жизни, экологию или экономику. Могут затрагиваться самые разные вопросы – от защиты окружающей среды до вклада фирмы в экономику страны.

• Демонстрация финансовых успехов.

Такой отчет предоставляется инвесторам и бизнес-партнерам. Это отдельный инструмент маркетинговых коммуникаций компании.

• Эффективная оnboarding-презентация.

Подобная презентация готовится для персонала, преследуя следующие цели: уменьшение текучки кадров, формирование комфортной социально-психологической обстановки, укрепление доверительных отношений между сотрудниками, повышение их удовлетворенности собственной работой. Onboard с английского языка переводится как «бортовой», и само понятие означает адаптацию новых сотрудников в коллективе.

Onboarding-презентация помогает новым сотрудникам сориентироваться и адаптироваться на рабочем месте, поскольку в начале трудовой деятельности помимо должностной инструкции и организационной структуры предприятия человеку важно усвоить ценности компании и правила корпоративной этики.

• Брендбук.

Один из важных официальных документов, в котором собрана вся важная информация о компании: цели, задачи, визуальное представление бренда, особенности коммуникации и т.п. Над брендбук-презентацией работают в самом начале основания бизнеса.

Пересматривать и вносить изменения в структуру брендбука актуально лишь в том случае, если планируется ребрендинг или смена позиционирования продукции, торговой марки или фирмы в целом. В деятельности любой компании брендбук – это фактически учебное пособие для маркетологов.

Инвестиционные

Из названия можно понять, что это презентации, которые используют для привлечения спонсорских средств. Различают следующие типы:

• Стартап в стиле «питч-дек». Посредством этого инструмента начинающий предприниматель может находить инвесторов для своего проекта. В «питч-деке» необходимо качественное и конкретное содержание, которое будет ясно для вкладчиков и которое повлияет на их лояльность.
• Инвесторская презентация. Противоположна первой с точки зрения новизны. Первая презентует новый бизнес, который может как выстрелить, так и прогореть. Инвесторская используется в случае перезапуска, старта нового направления уже существующего бизнеса.

Маркетинговые

Маркетинговая презентация – самая эффективная и популярная, ее целью является увеличение продаж.

• Представление продукта. Целевой аудитории демонстрируют изменения: новинки, плюсы и выгоду. В результате презентации продукта спрос должен увеличиться, а имеющиеся претензии – уменьшиться. В данной презентации внимание аудитории привлекается к конкретному продукту, а не к бренду в целом.
• Презентация услуги. Презентация похожа на предыдущую, но в данном случае внимание концентрируется на услуге, а также описываются ее плюсы и ценность.
• Коммерческое предложение. В основном, такая форма презентации направлена на привлечение потенциальных партнеров компании и чаще излагается в сжатой форме и с освещением всех условий сотрудничества.
• Представление бренда. В данной презентации должны быть выделены преимущества компании, отличающие ее от конкурентов, и здесь всегда презентуется вся продукция. Это одна из основных форм поддержки бизнеса и его имиджа, налаживания партнерских связей, коммуникации с сотрудниками и лояльности целевой аудитории.

Структура презентации

Вне зависимости от вида любая эффективно работающая презентация строится по единой структуре. Рассмотрим подробнее:

• Вступительная часть

Первоначальная цель – вызвать интерес у аудитории и установить контакт с ней. Для этого продумывают частично неформальную речь с юмором и комплиментами – это поможет привлечь внимание и завоевать расположение слушателей.

• Основная часть

Она является ключевой в структуре презентации, потому как именно на этом этапе аудитория получает информацию о всех основных понятиях презентации, которые затем раскрываются и аргументируются. Например, о том, как тот или иной продукт удовлетворяет потребности клиентов. Основная часть может быть разделена на несколько подтем:

• Формулировка тезисов, которые необходимо донести до слушателей и доказать их преимущества.
• Несколько аргументов для подтверждения каждого тезиса.
• Основные выводы для каждой сформулированной идеи.

• Кульминационная часть

Главная задача этого подраздела –демонстрация основного предложения слушателям. Если это представление товара, то необходимо убедить потенциального покупателя. Характеристика товара должно быть безусловно привлекательной.

• Заключительная часть

Это завершение и подытоживание всего сказанного вами выше. Резюмируйте для аудитории все основные моменты презентации, вновь напомните весомые аргументы к покупке товара и затем подведите итог. Здесь важно не впадать в многословие – подведение итогов должно быть заключено в паре предложений, и этого будет достаточно для успешного завершения презентации и эффективного общения с аудиторией.

• Дополнение к представленной презентации

Эта часть не является обязательной, однако будет нелишне привести конкретные примеры из реальной жизни для подтверждения актуальности сделанного вами предложения.

• Рефлексия аудитории, мотивация ее к действию, предоставление контактов и прощание.

На последнем этапе можно продемонстрировать титул презентации, ее содержание или иные дополнительные материалы, которые не были затронуты в основной части. Здесь очень важно показать заинтересованность к взаимодействию с аудиторией.

Продолжительность эффективной презентации

Как уже было сказано выше, классическое время для представления презентации – 15-20 минут, но оно все же не ограничивается строгими временными рамками и может длиться дольше. Главное в выступлении — содержательность, аргументированность, доступность и лаконичность в предоставляемой информации.

Зачастую презентации не вызывают ожидаемого интереса как раз из-за излишнего количества информации, а не из-за ее недостаточности. Когда вы выступаете перед слушателями, не следует самоутверждаться за счет своих познаний в теме, чтобы не переусердствовать с дополнениями по ней. Старайтесь предоставить только ту информацию, которая будет действительно полезной и актуальной и для самой темы, и для целевой аудитории.

Авраам Линкольн составил Геттисбергское послание всего из 278 слов и произнес его за две с небольшим минуты. Несмотря на то что это одна из самых коротких речей в истории, она считается и одной из самых значимых и великих.

Как следить за временем во время презентации, чтобы не слишком растянуть ее? Метод самоограничений хорошо работает в подобных случаях. Он заключается в том, что при выделенных 15-20 минутах необходимо подготовить именно 15-минутную речь. Если на выступление выделено от 40-ка до 60-ти, выступление нужно уложить в 35-40 минут.

Именно с таким подходом самоограничения у вас получится максимально проявить себя с творческой стороны и изложить самое основное, а также увлечь аудиторию своими импровизированными вставками. Основное, что вы должны сделать, – донести суть и идеи затрагиваемой темы.

6 этапов подготовки и проведения эффективной презентации

Эффективная презентация – это содержательная и легко воспринимаемая обработка информации. Чтобы презентация помогла обеспечить эффективное взаимодействие с аудиторией, нужно тщательно продумать ее структуру; данный процесс разделяют на шаги таким образом:

Шаг 1: Продумывание структуры презентации

Структура вашего выступления должна быть предельно лаконичной, с предоставлением следующей информации:

• название организации;
• сфера деятельности;
• выпускаемый продукт;
• исторические сведения о компании, географическое местоположение;
• с кем сотрудничает фирма – например, упомяните клиентов, поставщиков, партнеров;
• предоставляемые услуги;
• обозначьте особенности, которых нет у конкурентов – например, собственные разработки.

Шаг 2: Выбор способа подачи информации, подготовка иллюстративного материала

Основная цель – донести все необходимое до слушателей, а в какой последовательности это делать – выбор каждого выступающего:

• от общих фактов к частным деталям;
• с помощью сравнений;
• с четким формулированием выводов;
• с возражениями («это верно, однако…»);
• по специальной методике «Крещендо» и т.п.

Таким образом, методы построения эффективной презентации бывают самые разнообразные – используйте тот, который подходит именно вам. Для начала следует учесть то, перед какой аудиторией вы будете выступать.

В процессе создания презентации помните, что главная ее составляющая — это визуальная часть, на которую аудитория в первую очередь обращает свое внимание. Например:

• предмет презентации;
• его модель либо шаблон;
• изображения;
• слайды и видеоролики.

Таким образом, можно сделать вывод, что успешная презентация – это визуал. Самое воспринимаемое и понятное для аудитории – это слайды и видеосюжеты. Примерно половина вашей информации усвоится посредством визуального материала. Также усвоению информации помогают вопросы к аудитории, благодаря которым будет выстроен диалог и, соответственно, вовлеченность в тему слушателей.

Существуют основные правила для создания действенной и полезной презентации, они включают в себя семь пунктов. Суть данного принципа заключается в том, что один слайд не должен содержать больше семи элементов: строк, изображений и т.п. Это крайне важно, поскольку большее количество элементов просто не отложится в памяти зрителя или слушателя.

Этот принцип реализуется в рекламе: в первых семи словах – основная информация, которую необходимо донести, а сказанное дальше уже не задерживается в памяти.

Шаг 3: Определение программы для создания проекта

В настоящее время современные ПО рассчитаны на мультимедиа – например, для создания эффективных презентаций используется программа PowerPoint – одна из самых популярных и оптимальных.

Шаг 4: Составление сценария презентации

В сценарии необходимо прописать, из какого количества слайдов будет состоять презентация, их последовательность и время демонстрации; какие понадобится задействовать программы для выступления – то есть следует тщательно продумать и разработать навигацию презентации.

Эффективными инструментами для презентаций являются всевозможные анимационные элементы, с которыми представляемая информация будет легче восприниматься и усваиваться слушателями. Инструменты можно использовать самые разнообразные, например «Анимация по щелчку», благодаря которой у вас появится возможность приостанавливать и снова возобновлять демонстрацию, регулируя темп выступления.

Или же инструмент «Возникновение» – определенные элементы в процессе демонстрации появляются в нужное время и обращают внимание слушателей на основные моменты. Важно помнить, что цель любой презентации – пробуждение интереса аудитории к теме.

Шаг 5: Проведение репетиционного показа

Идеальный вариант – репетиция презентации в том месте, где она будет проходить. Это нужно для того, чтобы избежать непредвиденных моментов, например с оборудованием или с рассадкой слушателей. Что учитывается в процессе репетиции:

• проверка корректности работы оборудования;
• расположение необходимых декораций при наличии их в сценарии;
• подготовка сидячих мест в случае длительного выступления (свыше 30-ти минут);
• подготовка сувениров, рекламных буклетов, флаеров и т.п.;
• уточнение числа спикеров;
• назначение ведущего;
• определение регламента.

Шаг 6: Проведение презентации

Что необходимо соблюдать во время выступления, если вы желаете получить эффективную презентацию:

• отлично разбираться в обсуждаемой теме;
• умение привлечь внимание аудитории к презентации и ясно донести ее суть;
• суметь подать информацию интересно, живо и лаконично;
• иметь наготове примеры в тех случаях, когда это требуется;
• уметь следить за процессом, контролировать всевозможные обстоятельства, способные навредить выступлению;
• быть готовым дать исчерпывающую информацию по всем возникшим вопросам о продукте.

Правила эффективной презентации

Чтобы презентация не провалилась и имела ожидаемый хороший результат, важно опираться на 5 основных принципов:

1. Увлекательность. Завладевание вниманием слушателей и удержание его на протяжении всего выступления.
2. Содержательность. Выделить основную мысль и акцентировать ее, чтобы не ослаблять интереса.
3. Интерактивность. По итогу презентации у слушателя должно появиться желание сделать или приобрести то, к чему призывал его выступающий.
4. Запоминаемость. Добиться того, чтобы слушатели по окончании выступления захотели поразмышлять о том, что им презентовалось.
5. Сбалансированность. Необходимо соблюдать равновесие всех элементов презентации.

9 советов по эффективному оформлению презентации

• Несложные для восприятия слайды

Избыточное количество элементов, накладывающиеся друг на друга мелкие детали могут вызвать утомление у аудитории и отвлечь от основной идеи, которую хочет донести спикер. Многие популярные всемирные бренды на деле доказывают, что истинная простота не бывает скучной.

Перегруженные информацией слайды только рассеивают внимание зрителя. Для эффективного донесения основной мысли достаточно самого простого фона и одного элемента, на котором необходимо сконцентрировать внимание зрителя. Таким образом он точно поймет, на что нужно в данный момент обратить внимание, и будет слушать, а не пытаться быстрее прочитать мелкий шрифт со слайда.

• Используйте меньше текста

Как показывает практика, минималистские презентации являются гораздо более эффективными. Ненагруженные слайды и минимальное количество текста позволяют быстро ознакомиться с информацией. Хорошая презентация должна содержать на одном слайде краткую основную информацию: заголовок из 3-5 слов и четкое описание.

Нет необходимости пытаться уместить абсолютно всю информацию в рамки презентации. Используйте ее в качестве помощника, отразите основные понятия, затем сделайте «выжимку» из вашего выступления, а подробности и примеры приведите дополнительно устно.

• Картинки, инфографика и фотографии должны быть только очень высокого качества

Оформление презентации и все визуальные элементы должны в полной мере отражать основной смысл и к тому же дополнять его. Например, используемые картинки должны быть разрешением 720р (1280х720), чтобы их было нетрудно рассматривать.

Читайте также

Методы продаж: как выбрать эффективный

Подробнее

Желательно не использовать стоковые картинки и фото из поисковиков. Во-первых, таким образом можно ненамеренно нарушить авторские права владельцев изображения. Во-вторых, с точки зрения красивого визуала, это может выглядеть неинтересно и банально, обыденно для зрителя.

Откуда же безопасно брать действительно оригинальные картинки? Варианта два: либо сделать кадры самостоятельно, либо (если нет такой возможности) воспользоваться платными сервисами, например Unsplash или Flickr.

• Диаграммы и графики должны быть актуальными и аккуратными, удобочитаемыми.

Использовать визуальные элементы просто потому, что так принято, не стоит. Если их использовать корректно, то они реально помогают разнообразить презентацию и сделать ее интересной и насыщенной. Поэтому продумайте, действительно ли они нужны в вашем выступлении, и если да, то постарайтесь разместить их наилучшим способом.

Придерживайтесь важного правила презентации: чем больше «воздуха», тем легче уловить суть презентации. Используйте крупный шрифт, делайте строки шире. Тогда слушателям не придется озадачиваться, что же, например, показано на оси Y.

• Шаблоны должны быть современными и качественными

Если у вас нет возможности или умений сделать красивый и лаконичный дизайн, всегда можно обратиться к сервисам, которые профессионально занимаются этим, или воспользоваться уже готовыми шаблонами, которых достаточно много и на любой вкус.

Пользоваться однотипным шаблоном на протяжении длительного времени неправильно. Обращайте внимание на то, что актуально в данный момент, следите за трендами. Это поможет дополнительно привлечь внимание аудитории. А вот устаревшие способы дизайна уже будут смотреться странно и к тому же акцентировать на себе внимание аудитории.

• Подходящие шрифты влияют на успех презентации

Хорошо подобранная типографика позволит вашей презентации смотреться современно и лаконично.

Однородность шрифта – главное правило при выборе. Используйте не более 2-х шрифтов – этого будет вполне достаточно, а большее количество может только перегрузить слайды. Также используйте выбранные шрифты на всех слайдах и не пытайтесь скомбинировать их разнообразие на разных слайдах – это тоже будет выглядеть неряшливо.

Также лучше выбирать простые шрифты, без лишних засечек – они наиболее удобочитаемы. И наконец, у шрифтов имеются авторские права, и их необходимо учитывать и соблюдать.

Типографика – важнейший критерий успешной презентации. Если она проработана грамотно, презентация будет выглядеть аккуратно и красиво.

• Правильно подобранная палитра улучшит визуальное восприятие.

Выбранные цвета обязательно должны сочетаться между собой. Если у вас нет возможности сделать это самостоятельно, используйте готовые цветовые палитры или сгенерируйте на специальных сервисах, например из Coolors. С помощью программы PowerPoint можно легко подготовить эффективную презентацию, применяя инструмент «пипетка». Как это сделать? Выделите на фотографии основные цвета и используйте их.

Беспроигрышным вариантом будет выбор корпоративных цветов компании. Так вы дополнительно подчеркнете позиционирование бренда и точно не ошибетесь в правильности выбранной цветовой палитры.

• Грамотная верстка – понятная презентация.

Сделайте универсальную структуру и используйте ее во всех слайдах. Проработайте каждую страницу, опираясь на правила верстки и композиции. Обозначайте границы с помощью направляющих. Весь текст должен быть разделен на блоки. Используйте крупные заголовки и оставляйте как можно больше свободного пространства и отступов.

Таким образом, вы сможете получить аккуратную презентацию со сдержанным дизайном и понятным контентом, а также избежать лишних элементов.

• Хорошо выровненные элементы выглядят гораздо убедительнее.

Буллиты, линейные схемы, ряды иконок – все должно быть выровнено. Если элементы будут расположены неровно, вряд ли это вызовет приятие у слушателей и зрителей. Для выравнивания информации имеются специальные инструменты, поэтому доверьтесь математической точности программы и не выполняйте такую работу на глазок.

Использование слайдов для эффективной презентации

Если вы неважнецкий оратор и к тому же не имеете навыков для эффективного диалога с аудиторией, основательно проработайте презентацию с включением информационных слайдов – тем самым вы скроете недочеты своего устного выступления. В целях экономии времени запишите на слайдах или стикерах все тезисы, которые собираетесь изложить. Затем расположите их в логичном порядке – и, пользуясь краткой, заранее подготовленной информацией, наполняйте ее необходимым содержанием.

Первоначальный слайд особенно важен. Он него будет зависеть заинтересованность аудитории, независимо от того, под рассылку презентация или только для выступления. Увидев первый слайд, люди должны сразу понять для себя – интересно ли им смотреть дальше или не стоит.

Если вы предлагаете продукт или услугу, начать презентацию стоит с проблематики. Скажите, что вам известно, что необходимо аудитории, убедите ее, что уже придумали, как удовлетворить потребность. Если презентация образовательная, например к лекции по предмету, то следует погрузить студентов в тему, тезисно определив суть и представив аргументы, для чего это нужно изучать.

Читайте также

Прогнозирование продаж: как получить точный результат

Подробнее

Еще один удачный вариант начала презентации – сформулировать запоминающийся заголовок и объяснить ценность презентации. Если презентация готовится для публичного выступления, то можно добавить вначале анимацию, которая однозначно привлечет внимание.

Количество и качество слайдов. Существует правило 10/20/30 маркетолога Гая Кавасаки. В чем его суть? Не более 10 слайдов, не более 20 минут на выступление и шрифт не менее 30-го кегля.

Тем не менее, не стоит уж совсем ограничивать себя и ставить в жесткие рамки. Как показывает практика, существуют самые разнообразные презентации – и по 5 слайдов, и по 100. Главное – донести мысль и сделать это максимально понятно для аудитории, а объем не столь важен. И все же за одно и то же время лучше показать десять лаконичных слайдов, чем два перегруженных.

Как и первый слайд, последний так же важен: это, можно сказать, последний шанс осуществить желаемое. Вряд ли кто-то ожидает, что все его старания ограничатся одной лишь благодарностью и все. Ожидания спикера от аудитории после презентации можно сформулировать как «call to action», то есть своего рода призыв что-то сделать или куда-то перейти.

Также можно оставить в конце презентации свои контакты, например в виде QR-кода, чтобы у аудитории была возможность связаться с вами.

Распространенная ошибка завершения презентаций – это слайд «Спасибо за внимание!» Это считается дурным тоном, хотя в качестве шутки в конце выступления вполне можно его использовать.

Ошибки, снижающие эффект презентации

Какие ошибки могут быть допущены в презентации и, соответственно, снизить ее эффективность:

• Аудиоэффекты

В настоящее время дополнительные звуки в презентации неуместны. Раньше они были в тренде и были достаточно модным приемом, но сейчас это уже неактуально. К тому же режущие слух тона могут отвлечь внимание слушателей, а некоторых даже раздражать. Откажитесь от таких эффектов.

• Впечатляющие межслайдовые переходы

В программе PowerPoint имеется большой набор подобных действий, например панорама, сдвиг, вспышка и т.п. Опять-таки, как и с эффектами, раньше это активно использовалось и считалось оригинальным и необычным, но сейчас уже практически не используется. Стоит заметить, что такие «фишки» могут лишь отвлечь от восприятия основной информации.

• Осторожно с клип-артами

В коллекции того же PowerРoint есть иллюстрации для самых разных случаев и тематик. Подобную графику также не стоит использовать – эти картинки давно примелькались и смотрятся безвкусно. Как уже отмечалось ранее, лучше воспользуйтесь профессиональными шаблонами.

• Не читайте по написанному

Спикер, который предлагает интересную тему, но при этом читает «с бумажки», не завоюет расположение аудитории. Вы должны демонстрировать презентацию по большей части от себя, доказывая, что говорите о захватывающих вещах. Если не можете запомнить весь текст, проговаривайте без подсказок хотя бы ключевые тезисы.

• Не злоупотребляйте «режимом докладчика»

Конечно, такой формат значительно упрощает выступление, но не стоит опираться лишь на записи. Можно подсматривать в текст, но читать на протяжении всего выступления никуда не годится.

Помните, что слушатели уважают и доверяют тем спикерам, которые разбираются в теме и легко импровизируют. Слушатели не заинтересованы в пришедшем просто почитать с экрана или с листа, ведь они могут сделать это и сами. Важен человек, который сможет всецело завладеть вниманием аудитории и в итоге привлечь ее.

Главный источник информации для аудитории – ваши эмоции и речь, а не выдержки со слайдов.

Часто задаваемые вопросы об эффективной презентации

• Что делает презентацию успешной?

Три главных условия: грамотное и лаконичное оформление презентации, ясное понимание темы и уверенность спикера во время выступления.

• На чем лучше всего делать презентации?

Существует масса самых разнообразных программ для создания презентаций, например Haiku Deck, Prezi, Microsoft PowerPoint, Canva и Google Slides.

• Что помогает презентации?

Презентация является основным вспомогательным инструментом выступления. Это, в первую очередь, качественный визуал, который помимо устного выступления наглядно демонстрирует тему. Он также помогает взаимодействовать с аудиторией, оживляет выступление, вызывает отклик аудитории.

• Как привлечь внимание во время презентации?

1. Приводите примеры из жизни.
2. Используйте разные голосовые приемы.
3. Продумывайте каждое выступление с учетом обстановки и аудитории.
4. Упоминайте авторитетные источники.
5. Задавайте вопросы аудитории, выстраивайте с ней диалог.

• Почему важны навыки презентации?

Навыки презентации необходимы не только для эффективного взаимодействия с аудиторией, но и для качественного и продуктивного общения в целом. Помните, что хорошая и эффективная презентация налаживает коммуникацию между спикером и аудиторией, помогает понять идеи, которые он хочет донести, а неудачная, наоборот, путает или нагоняет скуку.

Как отличить хорошую презентацию от плохой? Хорошая помогает удерживать внимание слушателей на протяжении всего выступления или, по крайней мере, в большей его части. Плохая презентация не привлечет внимание аудитории, потому что она будет лишь пытаться уловить ее смыслы.

Чтобы продемонстрировать действительно интересную и эффективную презентацию, не требуется каких-то особых навыков. Хотя выступающему просто необходимо отлично разбираться в теме и предельно внятно и лаконично изложить ее суть, безоговорочно убедив слушателей. Это одинаково работает и в публичных выступлениях, и в презентациях на сайтах.

Автор статьи

Галина Кочеткова

Понравилась статья? Поделитесь: