Мужской бизнес-клуб успешных предпринимателей
Мужской бизнес-клуб предпринимателей
Вступить в клуб
Главная> Менеджмент >Управление затратами организации: особенности, методы, этапы

Управление затратами организации: особенности, методы, этапы

14.08.2023
863
Время чтения: 13 минут
Сохранить статью:
Управление затратами организации

Почему это важно? Управление затратами организации – ключевая составляющая успешного бизнеса. Так руководство может гарантировать, что не выходит за рамки бюджета и увеличивает прибыль. В условиях конкуренции важно следить за расходами и быть уверенным в эффективной работе.

Как действовать? Управлять затратами можно по-разному. Например, составить бюджет для каждого отдела или проекта. Это даст четкое представление, сколько денег есть для работы, и поможет принять обоснованные решения, куда направить ресурсы.

Суть управления затратами предприятия

Управление затратами предприятия – это процесс формирования затрат по их видам, местам возникновения и носителей. Он сопровождается постоянным контролем, призванным минимизировать затраты и эффективно распределять производственные ресурсы.

Суть управления затратами предприятия

Все действия процесса управления затратами носят развивающий характер и направлены на достижение компанией высоких экономических показателей. Этот процесс отвечает за рациональное использование ресурсов, контроль за их потреблением в условиях производства и реализации товаров и услуг.

Конечная цель управления затратами – не столько сохранение текущего уровня расходов, сколько постоянное улучшение условий для их снижения. При этом каждая компания может иметь собственную цель, исходя из специфики своей деятельности. Это могут быть:

  • сохранение себестоимости продукции согласно установленным показателям;
  • снижение текущей себестоимости;
  • минимизация затрат.

Для достижения цели управления затратами формируется список задач:

  • повысить финансовый результат деятельности предприятия;
  • определить затраты исходя из этапов жизненного цикла товара или направлениям деятельности компании;
  • сформировать затраты по производственным подразделениям или по операционным сегментам и местам присутствия компании;
  • рассчитать затраты на производство одной единицы товара или услуги;
  • подготовить базу данных для оценки затрат при выборе и реализации того или иного управленческого действия;
  • разработать техническое решение для мониторинга, контроля и измерения затрат;
  • определить возможные резервы для снижения затрат в рамках каждого подразделения или по этапам производственного процесса;
  • провести нормирование;
  • выбрать систему управления затратами, которая отвечает всем условиям деятельности компании.

Общие и частные функции управления затратами:

  • планирование;
  • регулирование;
  • организация;
  • учет;
  • контроль;
  • анализ.

Принципы управления затратами организации

Для сохранения экономической конкурентоспособности компания должна придерживаться нескольких принципов при управлении затратами.

Принципы управления затратами организации

Основные принципы управления затратами организации:

  • Системный подход. Принцип подразумевает одновременный анализ объекта управления и управляющей системы. Системный анализ необходим для выявления причинно-следственных связей в каждом управленческом решении. Всесторонний анализ предполагает, что оценка эффективности управления затратами осуществляется по результатам эффективности самой слабой части системы.
  • Единство методов. Одинаковый подход к управлению затратами на всех уровнях компании означает разработку единых требований к планированию, учету, анализу затрат, а также к информационному обеспечению. Критерии эффективности должны быть взаимосвязаны.
  • Управление затратами на каждом этапе жизненного цикла продукта. Жизненный цикл состоит из стадий разработки, изготовления, развития продукта на рынке, его обращения и остановки производства.
  • Баланс между снижением затрат и повышением качества продукта. Чтобы поддерживать конкурентоспособность предприятия, нужно производить соответствующий продукт с оптимальным сочетанием цены и качества. На практике случается ситуация, когда, повышая качество продукции, компания неизбежно увеличивает затраты. Это сказывается на стоимости товара для конечного потребителя. Поддержание высокого качества и снижение издержек на всех стадиях жизненного цикла продукта является результатом грамотного управления, основанного на анализе данных и экономических расчетах.
  • Предотвращение лишних расходов.
  • Тиражирование эффективных методов снижения затрат на все уровни управления организацией.
  • Повышение мотивации в снижении затрат всех подразделений компании.

Для решения задач, которые определила компания, требуется четкая методология управления затратами, по которой будет работать предприятие. Рассмотрим основные и наиболее эффективные методы.

Методы управления затратами организации

Метод Суть метода Условия применения метода
Директ-костинг В себестоимость продукта не включают постоянные накладные расходы, их относят на статьи прибыли и убытков за период, в котором они произошли Разделение затрат на переменные и постоянные
Абзорпшн-костинг В себестоимость продукции включаются все затраты (в том числе и накладные) Требуются методы, которые могут максимально точно установить величину накладных затрат, включаемых в себестоимость одной единицы товара или услуги
Стандарт-кост Для каждой статьи затрат (материальной, ФОТ и др.) определяются нормы расходов на единицу продукции. Расходы ресурсов по стандарту и отклонение от него учитываются отдельно Наличие системы стандартов (норм и нормативов)
Метод ABC Бизнес-процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов и операций. Затраты предприятия за определенный период или затраты на каждый вид товара определяются по затратам на осуществление всего комплекса процессов и операций Выделение видов деятельности и операций по ним
Таргет-костинг Предприятием устанавливается целевая себестоимость товара исходя из плановой прибыли и конечной цены для потребителя. Сохранение уровня себестоимости обеспечивают все подразделения. Данный метод является инструментом стратегического управления затратами Тесное взаимодействие между всеми участниками процесса производства на предприятии
Кайзен-костинг Подразумевает постоянный процесс снижения затрат на всех уровнях производства

Обеспечивает целевую себестоимость в процессе производства продукции, обычно распространен в оперативном управлении для контроля уровня затрат

Постоянное применение

Проведение непрерывной, оптимизации производственных процессов, которая в итоге приводит к значительному результату

Вовлечение всех сотрудников в непрерывное совершенствование процессов оптимизации с помощью соответствующей системы мотивации

CVP-анализ (анализ точки безубыточности) Учитывает три показателя: затраты, доход от продаж и прибыль компании. Соотношение этих величин позволяет определить выручку от реализации (объем реализации).

Зная постоянные и переменные затраты на одну единицу продукта, компания может вычислить точку безубыточности и достигать плановые финансовые показатели.

Соблюдение системы допущений (неизменность цены; разделение затрат на переменные и постоянные; соблюдение плановых постоянных и переменных затрат)

Для графического решения предприятие должно производить не более 3-4 видов продукции

Бенчмаркинг затрат Ориентирован на лидеров рынка. Главным в принятии решения является сравнение собственного управления затратами с поведением конкурентов, лидирующих в отрасли. Правильный выбор компании для сравнения

Достоверное знание о результатах компании-лидера и методах их достижений.

Кост-киллинг Используется в антикризисном управлении и управляемости конкурентоспособностью, подразумевает оперативное снижение затрат до минимального уровня без ущерба для деятельности компании и ее дальнейшего развития Точные данные по затратам на предприятии

Заинтересованность топ-менеджмента компании к снижению издержек

Специальная разработанная система мотивации для сотрудников

LCC-анализ Затраты рассчитываются на производство и сбыт конкретного продукта в течение всего его жизненного цикла. Далее они сравниваются с полученными доходами от продукции. Применяется в стратегическом управлении затратами Проведен маркетинговый анализ рынка и разработано позиционирование товара или услуги

Четкое определение стадий жизненного цикла продукта

Метод VCC Учитывает всю цепочку потребительской стоимости, предусматривает анализ затрат вне сферы прямого контроля хозяйствующего субъекта. Применяется в стратегическом управлении затратами Стратегическое позиционирование компании должно соответствовать ее особенностям деятельности в текущей ситуации рынка

Всестороннее знание конъюнктуры рынка, внутренних процессов предприятия, полное представление о деятельности предприятий, взаимодействующих с организацией

Изложенные методы управления затратами организации достаточно разнообразны, применяются как в стратегическом управлении затратами, так и в оперативном. Отличаются целями и спецификой применения.

Этапы управления затратами в организации

Этап 1. Формирование подразделений по управлению затратами

Разработка и внедрение системы управления затратами начинается с построения эффективной системы сбора, передачи и обработки данных. На этом этапе должны быть определены:

  • подразделения предприятия, связанные с осуществлением затрат, их фиксированием и отражением в учете, контролирующие отделы;
  • подчинение этих подразделений;
  • границы ответственности каждого подразделения;
  • взаимосвязь подразделений;
  • функциональные обязанности для каждой должностной единицы;
  • документооборот, сопровождающий затраты.

Этапы управления затратами в организации

За осуществление данного этапа отвечает кадровая служба при активном взаимодействии с другими службами: финансово-экономической, производственной, бухгалтерией, подразделениями снабжения и сбыта и др.

Особая роль в этом процессе отводится финансово-экономической службе, которая должна определить для работы системы следующие элементы:

  • центры затрат (подразделения, которые их осуществляют);
  • материальная и нематериальная ответственность;
  • нормы и нормативы расходов сырья, материалов, топлива и пр., нормы выработки;
  • образцы первичных документов по списанию товарно-материальных ценностей, по учету рабочего времени и др.;
  • регламент предоставления информации (сроки, порядок предоставления, получатели данных).

Этот этап включает также создание единой методологической базы управленческого учета, разработку мотивационной системы для сотрудников, штрафов за нарушение технологических, санитарно-гигиенических и других норм.

Этап 2. Информационное обеспечение учета затрат

Данный этап включает разработку или адаптацию существующей информационной системы для регулярного и точного сбора данных по затратам. Этап реализует финансово-экономическая служба в сотрудничестве с IT-специалистами.

Этап 3. Планирование затрат

Обычно затраты планируются наряду с другими показателями в бюджетный период компании. К показателям относятся уровень продаж, выручка, инвестиции и т.д. За формирование плановых показателей затрат отвечает финансово-экономическое подразделение предприятия.

Этап 4. Оперативный контроль расходов

Оперативный контроль расходов осуществляется сотрудниками структурных подразделений, где эти расходы осуществляются. Чтобы организовать контроль над затратами, предприятию нужно организовать:

  • фиксирование затрат на рабочих местах в соответствующих подразделениях;
  • мониторинг фактических затрат, их сравнение с плановыми, фиксация отклонений;
  • передачу данных в установленные сроки в финансово-экономическую службу, где осуществляется сбор и анализ по затратам.

Этап 5. Учет затрат

На этом этапе бухгалтерия заводит все хозяйственные операции в бухгалтерский учет, что в дальнейшем отражается в управленческой отчетности.

Этап 6. Анализ затрат

На этапе анализа финансово-аналитическая служба сравнивает плановые и фактические показатели по затратам, выявляет причины отклонений и подразделения, где происходят эти отклонения, анализирует структуру и динамику затрат, определяет эффективность работы.

Этапы управления затратами в организации

Итоги комплексного анализа подаются в виде общего отчета генеральному директору, где отражены существенные отклонения по статьям расходов.

Этап 7. Разработка управленческих решений

По результатам анализа затрат выдаются поручения в заинтересованные подразделения. Службы, которые участвуют в процессе учета, анализа и контроля затрат, вносят предложения по изменению политики управления затратами.

Обычно предложения касаются изменения структуры затрат, пересмотра плановых показателей (норм) затрат, корректировки ценовой политики, изменения объемов или разделения производства. На основании этих рекомендаций и предложений руководитель предприятия принимает управленческое решение.

Часто задаваемые вопросы об управлении затратами организации

Какая разница между затратами, издержками и расходами организации?

На первый взгляд эти слова имеют одинаковое значение. На самом деле термины отличаются по смыслу и отражают разные явления в системе управления затратами организации.

Расходы – это экономическое понятие, которое означает затраты в денежном выражении на основные цели производства, сбыта, приобретения активов и другой деятельности. Расходы связаны с выплатами по финансовым обязательствам или другим убытием активов, что в целом снижает размер капитала предприятия. В основном, когда речь идет о расходах, подразумеваются денежные потоки.

Издержки – это траты, которые несет предприятие на производство продукции и сопутствующую деятельность: управление, транспортные и накладные расходы, социальную сферу. Издержки напрямую влияют на себестоимость товара.

Часто задаваемые вопросы об управлении затратами организации

По сравнению с расходами и издержками термин «затраты» имеет самое широкое значение. Затратами называют как денежное уменьшение активов, так и натуральное. Последние подразумевают:

  • сырье;
  • материалы;
  • энергию;
  • материальные средства;
  • рабочее время.

Зачем нужно планирование затрат?

Планирование – это важнейшее направление управленческой деятельности. Чем точнее пройдет процесс планирования, тем эффективнее будет результат.

Основная цель планирования затрат – расчеты и утверждение оптимальной суммы на все затраты за определенный период. Планирование делится на виды деятельности и типы производимой продукции.

Планирование включено в процесс подготовки бизнес-плана на определенный период, обычно на один календарный год. В него включены следующие элементы бизнеса:

  • план производства;
  • фонд заработной платы;
  • планируемое снабжение предприятия.

При составлении плана на каждый следующий год нужно стремиться к экономически обоснованному уменьшению затрат. Это является показателем развития предприятия, эффективности и роста прибыли год к году.

В планировании затрат стоит учитывать факторы, которые помогут обеспечить развитие компании. Это могут быть инновации, повышающие уровень производства, совершенствование технологий, оптимизация труда.

Какие есть способы управления затратами?

Эффективное управление затратами в системе управления организации – одно из самых актуальных направлений работы бизнеса. Оно влияет на успешность деятельности компании в целом. Правильное управление затратами позволяет достигать максимальной прибыли при минимальных затратах. В менеджменте используется большое количество способов управления затратами, которые может применять предприятие.

  • Один из способов – это анализ затрат на каждый товар или услугу, которые производит компания. Таким образом можно выявить наиболее прибыльные продукты и развивать именно их.
  • Второй эффективный способ – это постоянное снижение затрат на материальные и нематериальные ресурсы. Минимизация затрат достигается за счет новых технологий, оптимизации процессов, использования более дешевых ресурсов или изменения логистических цепочек.
  • Третий способ – это сокращение расходов на персонал. С помощью автоматизации процессов или аутсорсинга можно сократить затраты. Предприятие сэкономит на фонде оплаты труда и налогах, связанных с выплатами зарплат, а также снизятся риски, связанные с ошибками человеческого фактора.
  • Четвертый способ связан с оптимизацией использования ресурсов. Сейчас существуют новые технологии, которые могут оптимизировать расход энергии, воды и других ресурсов на предприятии. Компания в итоге или снизит затраты на эти ресурсы или повысит эффективность их использования.

Любой бизнес нацелен на получение прибыли и рост собственных капиталов. Но для роста доходов и получения этой прибыли изначально требуются вложения. Эффективность деятельности компании напрямую зависит от них.

Таким образом именно инвестиции (затраты) являются главным фактором получения прибыли. Поэтому управление затратами имеет такую важную роль в коммерческой деятельности предприятия.

Понравилась статья? Поделитесь: