915 
Сохранить статью:
О чем речь? Главная цель управления проектом – выполнить намеченные задачи, получив прогнозируемые результаты с наименьшими временными и финансовыми затратами. Однако этим планирование не ограничивается. Цели меняются в зависимости от специфики компании и проекта.
Какими могут быть? Чаще всего цели управления проектами направлены на уменьшение себестоимости продукции, привлечение инвестиций, профессиональный рост компетенций проектной команды, определение рисков.
В этой статье:
Суть управления проектом в бизнесе
Сначала рассмотрим основные понятия:
- Проект — это совокупность процессов и задач, имеющих общую цель и конкретный период выполнения. Основная цель проекта может заключаться в создании новой продукции либо в достижении иных результатов.
- Управление проектами — это путь организации достижения целей и результатов посредством создания правильной структуры работы компании, позволяющей соблюдать сроки, укладываться в бюджет и соответствовать другим требованиям к проекту.
Говоря о жизненном цикле предприятия, можно отметить, что проект — это мероприятия, выделяющиеся среди остальных процессов. То есть любой процесс, который необходимо дополнительно контролировать, можно обозначить как проект.
Признаки, которые говорят о том, что работа является проектной:
- Сведение к минимуму неблагоприятных последствий для предприятия. Иногда в отдельный проект выносят задачи, не относящиеся к уникальным, но имеющие важное значение для дальнейшей работы организации, поэтому им нужно уделять пристальное внимание.
Например, компания хочет стать участником госпрограммы, чтобы получить деньги. Эту задачу должен решать финансовый отдел, однако если полученные результаты окажутся неудовлетворительными, то предприятие может потерять финансирование. Поэтому руководитель может вынести данную задачу в обособленный проект, применяя инструменты управления рисками. - Управление человеческими ресурсами. Чтобы приступить к управлению и собрать коллектив профессионалов, нужно с самого начала сформулировать правильную цель и выбрать пути ее достижения. Иногда цели управления проектами могут быть достигнуты посредством координации деятельности разных подразделений. В таких случаях работники некоторых структур могут временно перейти в подчинение к начальникам других отделов. Чтобы получить высокие результаты, такие задачи рекомендуется выделять в отдельные проекты.
Для выполнения задач, относящихся к проекту, нужно действовать, исходя из приоритетов организации, и понимать, что система не способна функционировать сама по себе — необходим квалифицированный менеджер проекта.
Чтобы наглядно увидеть, в чем состоит цель процесса управления проектами и в чем отличие управления от обычного менеджмента, рассмотрим их особенности: - Привычный менеджмент обусловлен ходом событий. Он подразумевает регулярную монотонную работу, в проекте не предполагаются строгие дедлайны, а значение имеет сам процесс. Каждый сотрудник знает четко очерченный круг обязанностей и работает на постоянном месте.
- Проектный менеджмент ориентируется на достижение определенной цели. Здесь важным является не процесс, а конкретный итог. Всегда имеются дедлайны, и пристальное внимание уделяется грамотному распределению ресурсов, что в комплексе дает возможность получить желаемый результат. Могут выполняться задачи разных типов, а команды создаются из специалистов разных областей.
Проектный менеджмент является современным и действенным способом управления проектами и помогает достигать стратегических целей как в бизнесе, так и в государственном управлении. Данный подход дает возможность заранее провести оптимизацию ресурсных затрат, включая расход денежных средств.
Насколько важны цели управления проектом
Проектное управление является важным инструментом, помогающим увеличить эффективность работы и достичь целей в разных сферах. Благодаря специальным методам руководства проектами можно успешно воплощать в жизнь сложные задачи в границах определенного бюджета и с надлежащим качеством. В управление проектами входит формулирование целей, определение вопросов и подбор способов их решения.
Исследования Международной ассоциации управления проектами показывают, что современные методики и инструменты менеджмента позволяют существенно сократить расход ресурсов: денежных — до 20 %, временных — до 30 %. Для получения максимальной выгоды каждому участнику проекта необходимо внедрять профессиональные управленческие методики и неукоснительно следовать поставленным целям.
Понимая цели управления инвестиционным проектом, финансовые партнеры могут быть уверены в:
- прозрачности выполнения программ;
- повышенном контроле над рисками, а, значит, в снижении вероятности развития неблагоприятных ситуаций;
- привлечении большого количества инвесторов;
- увеличении окупаемости ресурсов;
- более рациональном использовании финансов и их экономии.
Достижение целей управления проектом играет важнейшую роль для бизнесменов и руководителей, так как они отдают приоритет улучшению таких показателей, как рентабельность, управляемость и конкурентоспособность, что в результате позволяет получить дополнительную прибыль.
Основная цель управления проектом заключается в упорядоченном выполнении действий, которое приводит к достижению желаемого результата. В ходе работы используются разные способы и инструменты, а также уделяется внимание нуждам участников проекта.
Важно, чтобы подход к управлению качеством, временем и денежными средствами был сбалансированным. Также необходимо найти оптимальное соотношение между преимуществами от использования лучших способов управления проектами и финансовой стороной данного вопроса.
От успешного завершения проекта, как правило, зависит эффективность всей организации, поэтому ему руководитель всегда уделяет особое внимание и держит его на контроле. Успешность проекта влияет на рост доходов, увеличение производительности, улучшение репутации и так далее. Для того чтобы создать команду профессионалов и спланировать проект, нужно грамотно сформулировать базовую установку и понять, каким образом ее можно реализовать.
Главная цель управления проектами — это решение поставленных задач в самые короткие сроки и с наименьшим расходом денежных средств. Важно четко понимать, для чего создан проект. Если инициатором является заказчик, нужно уточнить его цели в бизнесе и разработать способы их достижения.
Типы целей управления проектами
В основе управления проектами лежит сложный алгоритм, который имеет разные этапы и задачи, способствующие успешной реализации идеи. Вот некоторые из них:
- Достижение целей. Проектное управление представляет собой совокупность мероприятий, которые нацелены на достижение важного результата: создание новой продукции (или услуги), внесение изменений в компанию и так далее. То есть цели управления проектами, включая инновационные, состоят в планировании, организации и контроле выполнения планов, входящих в них.
- Оптимальное распределение ресурсов. Работники, материалы, финансы, время, технологии всегда имеют важное значение, поэтому планирование и правильное использование данных ценностей способствуют достижению максимальной эффективности и предотвращению потерь.
- Управление рисками. Риск — это вероятность развития неблагоприятных ситуаций или проблем, способных повлиять на успешное окончание проекта. Цель управления рисками проекта состоит в минимизации их воздействия и уменьшении или предупреждении негативных последствий.
- Мониторинг проекта. Это постоянный процесс контроля над выполнением плана работы и анализа динамики достижения имеющихся целей. Цель управления изменениями проекта — это своевременное их отслеживание и разработка мер для исправления ситуации и обеспечения успешности проекта.
- Коммуникация и сотрудничество. Важный элемент управления — это взаимодействие между участниками проекта. Сюда относится обмен информацией, поддержка контактов с заинтересованными сторонами, общение. Цель управления коммуникациями проекта состоит в обеспечении согласованности работы членов коллектива, а также в решении возникающих конфликтных ситуаций и проблем.
Основные цели управления проектами
Если рассматривать, какова основная цель управления проектами, можно назвать несколько универсальных целей:
- финансовая выгода предприятия, образующаяся за счет экономии ресурсов при грамотном менеджменте проекта;
- получение желаемого результата (новая продукция, услуга или технология);
- успешное управление различными ресурсами (материальными, денежными, человеческими) в рамках установленного бюджета и интервала времени;
- профессиональное развитие участников проекта;
- совершенствование контроля управления комплексом проектов в целом в организации;
- снижение себестоимости товара;
- привлечение сторонних финансовых источников на хороших условиях;
- применение и расширение методологической, научно-исследовательской и материально-технической базы компании;
- использование и упорядочение различных методов мотивации персонала для достижения высокого результата;
- оптимизация управления предприятием и организационных процессов за счет использования разных методов и проведения тестирования;
- применение информационных технологий, способствующих росту конкурентоспособности;
- сплочение коллектива, совершенствование навыка командной работы на результат, когда общий итог зависит от вклада каждого конкретного человека.
Проектное управление, то есть постановка цели проекта, на сегодняшний день используется не только в сфере информационных технологий, но и в других областях, где необходимо ставить и достигать цели. Продуктивное проектное управление способствует увеличению скорости решения типовых и нестандартных задач, благодаря чему компания может увеличить прибыль, повысить репутацию и профессионализм.
Как установить цели управления проектом
Чтобы поставить цели проектного управления, нужно соблюдать следующие правила:
- Понимать требования к проекту. Сначала вам нужно убедиться, что вы четко понимаете требования проекта, включая его цели, итоговый результат, бюджет, объем, график, ожидания заинтересованных участников. Четкое понимание цели управления качеством проекта является основой для формулирования целей.
- Понятно ставить цели. Вы должны убедиться, что все участники проекта (клиенты, коллектив, спонсоры) знают о поставленных целях. Они должны понимать свою роль в общей картине и знать, чем определяется успех.
- Поделить цели на этапы. Разбейте самые амбициозные цели на конкретные несложные задачи и поставьте сроки. Так вы сможете следить за разработкой, выявлять потенциальные проблемы на ранних стадиях, поддерживать динамику проекта.
- Периодически пересматривать цели и обновлять их. На протяжении всего проекта его цели нужно постоянно пересматривать и обновлять, если в этом возникнет необходимость. Это позволяет адаптироваться к изменяющимся потребностям проекта и внешним факторам.
- Выделить приоритетные цели и ограничения в управлении проектами. Расставьте цели в порядке важности для проекта, в зависимости от влияния на его успешную реализацию и соответствие миссии компании. Это помогает сосредоточить усилия и ресурсы на важнейших мероприятиях.
Часто задаваемые вопросы о цели управления проектом
Какие выделяют типы целей проекта?
Типы целей системы управления проектами:
- Цели, основанные на сроках, — в них указывается, к какому времени нужно закончить определенные этапы проекта. Для обнаружения улучшений и обеспечения своевременного выполнения проекта цели управления сроками проекта состоят из контрольных этапов и дат.
- Стратегические цели управления проектами — это цели высокого уровня, дополняющие видение организации и ее миссию в широком понимании. Часто они имеют долговременный характер и задают акцент и направление проекту.
- Тактические цели — они фокусируются на кратковременных и среднесрочных целях проекта и считаются более точными, в отличие от стратегических. Такие цели помогают направлять ежедневную работу и принимать решения. Часто они образуются из стратегических целей.
- Цели по затратам — цели управления стоимостью проекта определяют его бюджет, а также стратегию распределения ресурсов. Они контролируют правильное расходование источников и следят, чтобы завершение проекта происходило в рамках обозначенного бюджета.
- Функциональные цели — они связаны с конкретными отделами или функциями, которые являются элементом проекта. Цели управления командой проекта заключаются в том, чтобы каждый член коллектива работал на достижение результата, служат базой для разделения рабочих мест и обязанностей среди сотрудников.
Что лежит в основе управления проектами?
Управление проектами проводится на основе планирования. Цели и задачи системы управления проектами предполагают кратковременное или долгосрочное планирование. В бизнес-процессах оно проводится с помощью определенных методик, зависящих от приоритетности задач и времени их выполнения.
Главная цель управления проектами — обеспечение решения комплекса мелких задач на разных этапах. Выполняя небольшие отдельные задачи, вы сможете стать ближе к поставленной цели.
Каковы цели жизненного цикла проекта?
Обобщенная структура жизненного цикла требуется для донесения общей информации от менеджера проекта до руководства или заинтересованных лиц. Другие функции структуры жизненного цикла:
- решение общих управленческих и контролирующих задач;
- планирование времени завершения;
- олегчение взаимодействия между руководителем, сотрудниками и отделами компании;
- планирование и анализ имеющихся ресурсов;
- подготовка проектных документов;
- управление стоимостью и анализ рисков.
Кроме того, обобщенная модель делает более легким структурирование бизнес-процессов внутри предприятия, которое стремится к эффективному проектному управлению, а также использованию бенчмаркинга. Говоря о том, каковы еще цели управления проектами, нужно упомянуть контроль рисков, помощь в сотрудничестве и удовлетворении требований всех участников. Принимая эти цели, руководители проектов могут эффективно справляться со сложными задачами и осуществлять управление в условиях постоянных изменений проектов.
