873 
Сохранить статью:
Как оплачивается переработка? С 1 сентября 2024 года изменились правила оплаты сверхурочной работы. Если раньше работодатель учитывал только оклад, то теперь необходимо использовать в расчетах все составляющие зарплаты: премии, надбавки, стимулирующие выплаты.
На что обратить внимание? Для расчета оплаты переработки необходимо определить стоимость рабочего часа сотрудника. Также немного разные подходы будут при сменном графике и сдельной оплате труда.
В этой статье:
Как оплачивается переработка в 2025 году
В статье 152 Трудового Кодекса РФ речь идет о том, как оплачиваются часы переработки. Если человек переработал два часа, то ему положена полуторная оплата его работы. Все последующие часы оплачиваются вдвойне.
Если же работник отработал сверхурочно в свой выходной или праздничный день, то правила оплаты изложены в статье 153 Трудового кодекса РФ.
Больше можно – меньше нет. Согласно действующему Трудовому кодексу, никаких запретов в части того, чтобы заплатить за переработку больше, нет. Работодатели самостоятельно устанавливают размер оплаты сверхурочного времени. При этом правила должны быть одинаковы для всех сотрудников, а размер тарифа не должен быть меньше предусмотренного законодательством.
Как оплачивается переработка в выходные? Работник имеет право на другое время отдыха за сверхурочную работу, при этом оплата ему не полагается.
В редакции статьи 152 Трудового кодекса РФ, которая действовала до 01.09.2024 года, не уточнялось, от какой базы производить расчет оплаты сверхурочных. То есть работодатель мог взять для расчета полную заработную плату, голый оклад, тарифную ставку или сдельные расценки. Как правило, платились сверхурочные из расчета голого оклада в полуторном, иногда в двойном размере. Премии и компенсации никак не учитывались.
Разрешением этой ситуации стал заниматься Конституционный Суд России, рассмотревший в 2023 году дело, суть которого заключалась в оплате сверхурочных только по окладу сторожу, работающему в ночное время. Размер его официального оклада был меньше МРОТ, поэтому работодателю приходилось доплачивать ему.
Своим решением Конституционный суд признал, что в этой ситуации были нарушены права работника на справедливую оплату. Было вынесено постановление о внесении поправок в действующую 152-ю статью Трудового кодекса РФ о конкретном расчете за переработку, в котором должно быть учтено, что размер оплаты сверхурочных выше, чем за аналогичную работу в нормальных условиях.
Конституционным Судом РФ был предложен следующий вариант:
- За работу в пределах установленной продолжительности рабочего времени работнику полагается одинарная ставка оплаты труда и все выплаты компенсационного и стимулирующего характера, предусмотренные в организации. Общий уровень заработной платы должен быть не ниже МРОТ.
- Оплата за переработку идет сверх начисленной зарплаты, а именно – за первые два часа сверхурочных работник получает полуторную тарифную ставку, а за все остальное время идет двойной ее размер, причем компенсации и премии начисляются на один должностной оклад/тариф.
Расчет стоимости часа для оплаты переработок
Как оплачивается переработка сверх нормы? Для понятия механизма оплаты переработок рабочего дня необходимо произвести расчет стоимости одного часа работы. Это можно сделать с помощью следующих методик:
- Методика № 1. Стоимость одного часа работы рассчитывается в зависимости от нормы рабочего времени за месяц:
- Методика № 2. Стоимость одного часа работы рассчитывается исходя из среднемесячного количества отработанных часов за год:
- Методика № 3. Стоимость одного часа работы рассчитывается в соответствии с нормой рабочих часов по графику:
Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце.
Использование такого подхода позволяет учитывать разную стоимость часа работы из месяца в месяц.
Рассмотрим это на примере:
Оклад работника составляет 27 000 рублей.
В январе часовая ставка была 27 000 руб. / 136 ч. = 198,5 руб. А в июле ее значение было уже 27 000 руб. / 184 ч. = 146,7 руб.
Таким образом, налицо тридцатипроцентная разница в стоимость одного часа работы.
Часовая ставка = оклад / среднемесячное количество рабочих часов в году.
Министерство Здравоохранения РФ в своем письме № 16-4/2059436 от 2 июля 2014 г. рекомендует производить расчет именно по этой методике, поскольку при таком подходе уравниваются часы, отработанные сотрудником за разные месяцы.
Источник: freepik/ru.freepik.com
При сорокачасовой рабочей неделе среднее количество рабочих часов в месяц в 2019 году определяется следующим образом:
1970 ч. / 12 мес. = 164 ч.
Исходя из этого, в нашем примере часовая ставка работника будет составлять:
27 000 руб. / 164 ч. = 164,6 руб.
Часовая ставка = сумма окладов за год / норма рабочего времени по графику.
Данная методика хороша тем, что в ней учитываются все повышения размера оклада за текущий год.
Несмотря на это, у данного способа есть один очень серьезный недостаток: во внимание принимаются только оклады. В некоторых случаях инспекторы Государственной инспекции труда привлекали работодателей к ответственности за то, что они занижали своим сотрудникам оплату сверхурочных. Это происходило тогда, когда размер их окладов был значительно ниже МРОТ, а общая заработная плата складывалась из процентов от продаж. Поэтому для того, чтобы не быть оштрафованным, необходимо высчитывать реальный гонорар, включая все доплаты, вместо совокупности окладов.
Как оплачивается переработка? Конкретный порядок расчета стоимости одного часа работы в российском законодательстве не прописан, поэтому любая из вышеперечисленных методик может успешно применяться на практике, но ни одна из них не может претендовать на статус эталонной. У работодателя в нашей стране есть право выбора, исходя из специфики организации, и закрепление такого способа расчета в локальных нормативно-правовых документах.
Пример оплаты переработки
Некоторое время начисление оплаты за переработки происходило в соответствии со следующей формулой:
Зср = (О: Нрв × 1,5 × РВ1) + (О: Нрв × 2 × РВ2) + (К+С) × (О: Нрв) × РВ, где:
- Зср — зарплата за переработку;
- О — оклад работника или его тарифная ставка;
- Нрв —норма рабочего времени;
- РВ1 — рабочее время в первые два часа работы;
- РВ2 — рабочее время в последующие часы работы;
- РВ — общее время переработки;
- К — выплаты компенсирующего характера;
- С — выплаты стимулирующего характера.
Заработная плата за фактически отработанное время начисляется полностью только в пределах установленного рабочего времени, при этом ее размер должен быть не менее действующего МРОТ. Если же сумма меньше, то должна быть осуществлена доплата до расчета платы за переработку.
Рассмотрим это на примере рабочего Иванова. Размер его оклада составляет 12 000 руб., 4 % от оклада – доплата за работу во вредных условиях труда, 25 % от оклада – ежемесячная премия. 11.06.2024 г. Иванов переработал 3 часа. Расчет заработной платы Иванова за июнь с учетом трех часов сверхурочных будет иметь следующий вид:
В соответствии с производственным календарем, норма рабочих часов за июнь 2024 года составляет 151 час.
Размер часовой ставки за этот месяц: 12 000 рублей / 151 час = 79,47 рублей.
Заработная плата работника за фактически отработанное им время в пределах нормы составляет 12 000 + 4 % × 12 000 рублей + 25 % × 12 000 рублей = 15 480 рублей.
При уровне МРОТ в 19 242 рубля зарплата Иванова меньше этого значения на 3 762 рубля. Именно эту сумму работодатель приказом по организации доплачивает работнику во исполнение статьи 152 Трудового кодекса РФ.
Размер оплаты переработки в июне будет следующим:
79,47 рублей × 1,5 × 2 часа + 79,47 рублей × 2 × 1 час + 79,47 рублей × 3 часа × (4% + 25%) = 238,41 рублей + 158,94 рублей + 69,14 рублей = 466,49 рублей.
Общий размер заработной платы Иванова за июнь составит 19 242 рубля + 466,49 рублей = 19 708,49 рублей.
Федеральный закон № 91 от 22.04.2024 года внес изменения в статью 152 Трудового кодекса РФ, которые вступили в силу с 01.09.2024 г. С этой даты расчет оплаты за сверхурочную работу производится по следующей формуле:
Зср = ((О + К + С) : Нрв × 1,5 × РВ1) + ((О + К + С) : Нрв × 2 × РВ2), где:
- Зср — заработная плата за сверхурочную работу;
- О — должностной оклад или тарифная ставка;
- К — компенсирующие выплаты;
- С — стимулирующие выплаты;
- Нрв — установленная для работника норма рабочего времени;
- РВ1 — продолжительность рабочего времени в первые два часа работы;
- РВ2 — продолжительность рабочего времени в последующие часы работы.
Источник: wirestock/ru.freepik.com
В соответствии со статьей133 Трудового кодекса РФ, если работник отработал положенную норму времени и полностью выполнил норму труда, то его зарплата должна соответствовать уровню МРОТ или превышать его. Такие правила оплаты переработки, установленные законодателями, лучше предлагаемых Конституционным судом России.
В том случае, если бы Иванову оплатили переработку в соответствии с новым расчетом, то он получил бы: ((79,47 рублей + 79,47 рублей × 29 %) × 1,5 × 2 часа) + ((79,47 рублей + 79,47 рублей × 29 %) × 2 × 1 час) = 307,55 рублей + 205,03 рублей = 512,58 рублей.
Важным моментом является то, что работник имеет право вместо повышенной оплаты переработок взять дополнительное время отдыха. При этом полный отгул, который положен за работу в выходные дни, взять вряд ли получится. В соответствии с частью 1 статьи 152 Трудового кодекса РФ, продолжительность времени отдыха за сверхурочную работу должна быть не меньше времени самой работы.
Как оплачивается переработка при сменном графике и сдельной оплате
- Расчет оплаты сверхурочной работы при сдельной системе оплаты труда. Если заработная плата работника имеет прямую зависимость от количества выпущенной продукции, то оплата переработок производится в соответствии со следующими формулами:
- Расчет оплаты сверхурочных при суммированном учете. Некоторые сферы деятельности требуют работы по сменному графику, что предполагает суммированный учет рабочего времени для сотрудника. В этом случае по окончании учетного периода часы, отработанные сверх нормы, считаются добавочными.
Первые два часа = (Сдельная расценка + Надбавки и доплаты) х Объем продукции за первые два дополнительных часа х 1,5.
Последующие часы = (Сдельная расценка + Надбавки и доплаты) / Объем продукции за последующие дополнительные часы х 2.
Пример:
Столяр Иванов А. М. работает по сдельной системе оплаты труда. Его заработная плата начисляется из расчета 100 рублей за одну изготовленную деталь и доплата за наставничество в размере 15 % от расценки (15 рублей). В декабре он изготовил 600 деталей за основное рабочее время. 15 декабря его привлекли к работе в сверхурочное время на 4 часа, и он изготовил еще 20 деталей, то есть его производительность составляла 5 изделий в час.
Оплата дополнительного времени будет осуществляться в соответствии со следующим расчетом:
(100 + 15) х 10 шт. х 1,5 = 1 725 рублей;
(100 + 15) х 10 шт. х 2 = 2 300 рублей.
Общий размер заработной платы Иванова А. М. составит:
(100 + 15) х 6000 шт. + 1 725 + 2 300 = 73 025 рублей.
Если работник в соответствии с приказом отработал вне графика в свой законный выходной или праздничный день, то все часы должны быть оплачены как работа в выходной или праздники. Это требование оговаривается в статье 153 Трудового кодекса РФ. Если же график работы совпадает с праздничным днем или сотрудник работал дольше стандартной смены в соответствии с приказом, то все часы переработки должны быть оплачены по правилам, установленным статьей 152 Трудового кодекса: первые два часа в полуторном размере, а все последующие – в двойном.
Длительность учетного периода определяется работодателем самостоятельно, но не может превышать одного года. Следует учитывать, что время отпуска, нетрудоспособности и иные аналогичные отклонения в норму не входят.
Ниже приведен пример того, как оплачивается переработка при сменном графике:
Сторож Максимов С. В. работает по сменному графику. За учетный период берется квартал. Оклад работника составляет 60 000 рублей. Помимо этого, в зарплату входит доплата за исполнение обязанностей старшего охраны в размере 30 % от оклада, 18 000 рублей. При расчете размера часовой ставки работодателем используется среднемесячное количество часов.
При сорокачасовой рабочей неделе в 4 квартале 2024 года всего 519 рабочих часов, из которых на октябрь приходится 184, на ноябрь – 167 и на декабрь – 168.
За октябрь работник отработал 200 часов, а за ноябрь – 167. На декабрь у работника приходится очередной отпуск, из-за чего он отработал всего 88 часов. Суммарное количество отработанного времени за квартал составляет 455 часов.
За весь квартал сотрудником было отработано следующее количество часов:
519 – 80 = 439.
В этом случае он переработал:
455 – 439 = 16 часов.
Расчет часовой ставки выглядит следующим образом:
(60 000 + 18 000) / 164,9 = 473,01 рублей.
Оплата переработки происходит в конце учетного периода, а в каждом месяце начисляется заработная плата за фактически отработанное время.
В этом случае месячные начисления будут иметь следующий вид:
- за октябрь (78 000 / 184 ч.) х 200 ч. = 84 782,61 рублей;
- за ноябрь (78 000 / 167 ч.) х 167 ч. = 78 000,00 рублей;
- за декабрь (78 000 / 168 ч.) х 88 ч = 40 857,14 рублей.
В декабре еще требуется произвести расчет оставшегося добавленного времени, размер которого составляет 0,5 — за первые два часа и одинарную величину — за последующие:
473,01 х 2 ч. х 0,5 = 473, 01 рублей;
473,01 х 14 ч. х 1 = 6622,14 рублей.
Суммируя эти значения, получаем итоговую доплату за третий квартал:
473,01 + 6622,14 = 7095,15 рублей.
Часто задаваемые вопросы об оплате переработки
Как оплачивается переработка в командировке?
Привлечению к сверхурочной работе подлежат даже те работники, которые находятся в командировке по приказу или распоряжению руководства. Единого и однозначного ответа на вопрос, как оплачивается такой труд, нет. Большинство специалистов считает, что в этом случае сверхурочная работа должна оплачиваться в двойном размере.
Нужно ли производить доплату за сверхурочную работу, годовой объем которой превысил 120 часов?
Нужно. Переработка должна быть оплачена независимо от того, соблюдается ли работодателем ограничение по часам переработки, установленное Трудовым кодексом РФ, или нет.
Можно ли упростить расчет переработок?
Использование специальных терминалов позволяет упрощать контроль над переработками, поскольку происходит фиксация времени прихода сотрудника на работу и его ухода. Распознавание работника может происходить по нескольким параметрам. Особенно актуален такой контроль для организаций, имеющих несколько филиалов, расположенных в разных городах.
При учете рабочего времени важно помнить о том, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и рассчитываются компенсации. Однако не все работники могут быть привлечены к сверхурочным работам, даже при их согласии.
